C'est l'acronyme anglais de strengths, weaknesses, opportunities et threats : forces, faiblesses, opportunités et menaces. En français, on parle aussi de matrice FFOM.

Quelle différence entre une faiblesse et une menace ?

Une faiblesse vient de l'intérieur de l'entreprise et vous pouvez la corriger. Une menace vient de l'extérieur (marché, concurrents, réglementation) et vous la subissez en partie.

Prompt analyse SWOT : de la matrice aux décisions

Une analyse SWOT faite avec un assistant ne vaut que si les quatre cases sont remplies avec vos faits, puis croisées pour en tirer des actions. Le prompt de base ci-dessous fait les deux : il trie vos informations dans la matrice, signale ce qui est mal rangé, puis propose des actions pour chaque croisement. Vous évitez la liste de généralités (« forte concurrence », « équipe motivée ») qui ne sert à aucune décision.

Rappel de la méthode

Bpifrance Création présente le SWOT comme un outil d'analyse stratégique en matrice à quatre cases. Les forces et les faiblesses « découlent des processus internes à l'entreprise » : vous en gardez le contrôle. Les opportunités et les menaces sont des facteurs que l'entreprise subit, qu'ils viennent du macro-environnement (économie, technologie, lois) ou du micro-environnement (concurrents, clients, fournisseurs).

La même fiche décrit quatre croisements, qui sont la partie la plus utile de l'exercice :

Croisement	Ce qu'il demande
Forces × opportunités	S'appuyer sur ses forces pour saisir les opportunités
Forces × menaces	Utiliser ses forces pour contrer ou réduire les menaces
Faiblesses × opportunités	Améliorer ses faiblesses pour pouvoir saisir les opportunités
Faiblesses × menaces	Corriger ses faiblesses, anticiper les risques, prendre des mesures préventives

Situation 1 : remplir la matrice à partir de vos notes

Quand l'utiliser : vous avez des idées en vrac (réunion d'équipe, notes du dirigeant) et voulez les ranger.

Tu es consultant en stratégie pour les PME. Aide-moi à construire l'analyse SWOT de mon entreprise.

Entreprise : [activité, taille, ancienneté, zone].
Période et objet de l'analyse : [l'entreprise entière / une offre / un projet de développement].
Mes notes en vrac : [liste de constats, chiffres connus, retours clients, évolutions du marché que j'observe].

Tâche :
1. Range chaque constat dans forces, faiblesses, opportunités ou menaces. Rappelle la règle : interne et maîtrisable = forces ou faiblesses ; externe et subi = opportunités ou menaces.
2. Signale les constats mal formulés (trop vagues, impossibles à vérifier) et propose une reformulation précise.
3. Signale les cases trop vides et pose-moi trois questions pour les compléter.
Format : la matrice en tableau à quatre cases, puis tes remarques.
N'ajoute aucun constat qui ne vient pas de mes notes sans le marquer [à vérifier].

À vérifier : les erreurs de rangement les plus fréquentes sont « la concurrence est forte » placé en faiblesse (c'est une menace) et « nous sommes petits » placé en menace (c'est une caractéristique interne, à exprimer en force ou en faiblesse selon l'enjeu).

Situation 2 : croiser pour décider

Quand l'utiliser : la matrice est remplie et validée.

Voici ma matrice SWOT validée : [coller la matrice].

Tâche : pour chacun des quatre croisements (forces × opportunités, forces × menaces, faiblesses × opportunités, faiblesses × menaces), propose deux actions concrètes.
Pour chaque action : ce qu'on fait, qui pourrait s'en charger dans une équipe de [nombre] personnes, le délai réaliste, le premier pas à faire la semaine prochaine.
Contraintes : actions à la portée d'une PME de ma taille ; pas d'action qui demande un budget que je n'ai pas indiqué. Classe les huit actions de la plus urgente à la moins urgente, en expliquant ton classement.

À vérifier : supprimez sans hésiter les actions qui ne correspondent pas à vos moyens. Gardez-en trois au plus pour les six prochains mois, et reportez-les dans votre plan marketing.

Situation 3 : faire le SWOT d'une offre ou d'un concurrent

Quand l'utiliser : avant de lancer une nouvelle offre, ou pour comprendre un concurrent à partir de son analyse publique.

Voici la description d'une offre : [votre nouvelle offre ou la grille d'un concurrent].
Voici ce que je sais du marché : [constats].
Fais son SWOT en distinguant ce qui est établi par mes informations et ce qui est supposé. Termine par la question la plus importante à vérifier avant de décider.

À vérifier : dans le SWOT d'un concurrent, ses forces et faiblesses internes sont surtout des suppositions vues de l'extérieur. Traitez-les comme telles.

Ce que vous gardez hors de la conversation

Un SWOT contient souvent des éléments sensibles : difficultés financières, départ prévu d'un salarié, négociation en cours avec un client. Formulez-les de façon générale (« dépendance à un client qui pèse une large part du chiffre d'affaires ») plutôt qu'avec des noms. La CNIL recommande de ne jamais partager d'informations confidentielles avec un service d'IA grand public, et de vérifier si le fournisseur peut réutiliser les données saisies.