Quelles rubriques doit contenir un plan marketing ?

Au minimum : les objectifs, les actions retenues, leur calendrier, leur budget et les indicateurs qui permettront de suivre les résultats.

L'IA peut-elle fixer mes objectifs de chiffre d'affaires ?

Non. Elle peut vous aider à les décomposer et à vérifier leur cohérence avec les actions, mais l'objectif dépend de vos chiffres et de votre décision.

Prompt plan marketing pour une petite équipe

Un plan marketing de PME tient sur deux pages : des objectifs chiffrés que vous fixez vous-même, quelques actions choisies selon vos moyens, un calendrier, un budget et des indicateurs. L'assistant est utile pour structurer, pour vérifier la cohérence entre objectifs et actions, et pour détailler chaque action. Il ne l'est pas pour décider à votre place combien vous vendrez l'an prochain.

La structure à demander

Bpifrance Création décrit le plan d'actions marketing en quatre étapes : définir les objectifs, lister les actions, établir un calendrier, mettre en place des outils de contrôle. La même fiche range les actions selon les quatre politiques du mix marketing (produit, prix, distribution, communication) et recommande d'en assurer la cohérence. Elle propose trois horizons : court terme (environ 0 à 6 mois), moyen terme (environ 6 à 24 mois), long terme (plus de 24 mois). Elle conseille enfin de choisir les actions selon sa capacité financière, pas seulement selon ses objectifs.

Rubrique	Ce que vous fournissez	Ce que l'assistant apporte
Objectifs	Chiffres actuels, cible décidée	Décomposition par trimestre, par offre
Actions	Ce que vous savez faire, ce qui a marché	Idées complémentaires, détail des étapes
Calendrier	Saisonnalité, périodes chargées	Répartition réaliste dans l'année
Budget	Enveloppe disponible	Répartition, postes oubliés
Indicateurs	Ce que vous pouvez mesurer	Choix d'un indicateur par action

Situation 1 : construire le plan de l'année

Quand l'utiliser : en fin d'année ou avant un lancement, pour poser le plan.

Tu es responsable marketing expérimenté dans les PME. Aide-moi à écrire le plan marketing de [période].

Entreprise : [activité, taille, zone].
Situation actuelle : [chiffre d'affaires ou volume de ventes approximatif, principales sources de clients, ce qui a marché, ce qui n'a pas marché].
Objectifs que j'ai décidés : [objectifs chiffrés].
Moyens : [budget annuel disponible], [temps disponible par semaine et qui s'en occupe].
Contraintes de calendrier : [saisonnalité, périodes où l'équipe n'a pas le temps].
Personas ou clients visés : [résumé].

Tâche : propose un plan structuré en quatre parties (objectifs, actions, calendrier, contrôle). Classe les actions selon produit, prix, distribution, communication. Pour chaque action : objectif servi, étapes, responsable, coût estimé, indicateur de suivi, horizon (court, moyen ou long terme).
Contraintes : le total des coûts ne doit pas dépasser mon budget ; le temps demandé doit tenir dans mes heures disponibles. Si mes objectifs te paraissent incohérents avec les moyens, dis-le avant de proposer le plan.
Pose-moi d'abord tes questions sur ce qui manque.

À vérifier : additionnez les coûts et les heures. Les assistants proposent volontiers dix actions là où une équipe de deux personnes en mènera trois correctement. Vérifiez aussi que chaque coût estimé correspond à un prix que vous connaissez ou que vous ferez chiffrer : un coût inventé reste inventé.

Situation 2 : passer du plan au calendrier

Quand l'utiliser : le plan est validé, il faut le répartir semaine par semaine pour le trimestre.

Voici les actions retenues pour le trimestre : [liste avec responsable et étapes].
Disponibilités : [qui, combien d'heures par semaine], congés et périodes chargées : [dates].

Tâche : construis un calendrier semaine par semaine sous forme de tableau (semaine, action, étape, responsable, durée estimée). Ne dépasse jamais les heures disponibles d'une personne dans une semaine. Indique les dépendances (étape qui doit être finie avant une autre).
Format : tableau copiable dans un tableur.

À vérifier : les dates. Contrôlez que les semaines numérotées correspondent bien au calendrier réel de l'année concernée.

Situation 3 : faire le point à mi-parcours

Quand l'utiliser : tous les trimestres, avec vos résultats réels.

Voici mon plan initial : [résumé].
Voici les résultats obtenus par action : [indicateur prévu, résultat réel, coût réel].

Tâche : pour chaque action, dis si elle est en avance, dans les temps ou en retard ; propose de la poursuivre, de la modifier ou de l'arrêter, avec une raison en une phrase.
Puis propose une réaffectation du budget restant, sans dépasser [montant restant].
N'interprète pas un résultat sur une période trop courte pour conclure ; signale-le.

À vérifier : la décision d'arrêter une action vous revient. L'assistant ne connaît pas le contexte (un salon annulé, un commercial absent) qui peut expliquer un mauvais chiffre.

Ce que vous collez avec prudence

Le plan contient votre chiffre d'affaires, vos marges et vos objectifs : des informations stratégiques. Arrondissez les montants, retirez les noms de clients et de salariés, et vérifiez dans les réglages de l'assistant si vos conversations peuvent être réutilisées par le fournisseur. La CNIL recommande de désactiver cette réutilisation quand c'est possible.

Les actions du plan se préparent ensuite une par une : une campagne de promotion, une newsletter, une page de vente.